Kontorshotell

Ett kontorshotell är en lokal eller byggnad där flera olika företag hyr kontorsplats eller enskilda kontor. Ett kontorshotell kan vara ett bra sätt att spara pengar och tid, eftersom man inte behöver betala för en stor kontorslokal, utan delar kostnaderna för hyra, drift, inredning osv. med andra företag.

Det finns många fördelar med att vara medlem i ett kontorshotell. Du får tillgång till en professionell miljö där du kan nätverka med andra entreprenörer och företag. Det finns gemensamma faciliteter, såsom mötesrum, bredband osv. Och du har möjlighet att dela kunskap och erfarenheter med andra medlemmar i företagshotellet.

Kontorshotell eller coworking space blir en alltmer attraktiv lösning för många entreprenörer och frilansare som söker flexibilitet och service när de ska hyra kontorslokaler för deras företag. Intresset för att hyra kontor i kontorshotell ökar dramatiskt.

Många väljer kontorshotell istället för eget kontor för att dagligen få möjlighet till social interaktion och nätverkande med andra frilansare. Att dela kontorslokaler med likasinnade ger en unik chans att dagligen nätverka och diskutera med likasinnade entreprenörer och kan bidra med inspiration och hjälp. Det finns naturligtvis stor skillnad på business center, och det är därför viktigt att du hittar ett kontorshotell med en miljö som passar dig.

Det kan finnas stora besparingar att göra genom att hyra kontor eller kontorsplats i ett coworoking space, jämfört med att hyra ditt eget kontor. Medlemmarna i kontorshotellet delar gemensamma kostnader för mötesrum, kök, internet, el, företagsavfall och mycket annat. Ofta krävs också lägre deposition och en kortare bindningstid i ett kontorshotell än om man hyr sin egen kontorslokal hos ett fastighetsbolag.

När du hyr kontor, kontorsplats eller arbetsplats i ett kontorshotell har du ofta möjligheten att låta ditt företag växa med fler anställda utan att behöva flytta. Du kommer överens med ditt kontorshotell om att hyra mer utrymme. På samma sätt är det vanligtvis lätt att minska ditt företag om det finns behov av färre anställda. Säg upp den delen av ditt hyresavtal som du inte längre behöver.

Det finns många business centers som är inriktade på en specifik företagstyp. Det finns till exempel kontorshotell för kreativa, kontorshotell för advokater, kontorshotell för jurister, kontorshotell för grafiker, kontorshotell för marknadsföringsföretag och mycket annat. Andra kontorshotell har en mer allmän profil och vänder sig till alla typer av startups eller entreprenörer.

På samma sätt finns det företagshotell i alla storlekar - från de allra minsta med 3-4 frilansare, till stora företagshotell med flera hundra företag.

Om du överväger att hyra ditt eget kontor istället för att hyra plats i ett kontorshotell kan du få en överblick på vår sida för att hyra kontor.

Innan du kan hitta det idealiska kontorshotellet för dig bör du först klargöra dina exakta behov. Undersök sedan marknaden för tillgängliga platser och möjligheter inom kontorshotell.

När du har identifierat lämpliga kontorshotell är det dags att kontakta dem och ordna ett besök. Kontakta den ansvarige för kontorshotellet och kom överens om en tid. Vid besiktningen bör du bedöma om platsen uppfyller dina arbetsmässiga behov och önskemål om ett socialt kollektiv.

Du kan få fler bra tips om hur du hittar ett bra kontorshotell som passar dig i vår guide: Så hittar du rätt kontorshotell – de 8 viktigaste stegen.

Det viktigaste steget i sökprocessen är att skapa en översikt över vilka kontorshotell som har lediga platser och kontor just nu. Denna översikt kan du få via Verksamhetslokaler.se.

Oavsett om du söker kontorshotell i hela Sverige, kontorshotell i Stockholm, kontorshotell i Göteborg, kontorshotell i Malmö eller andra platser kan du använda Verksamhetslokaler.se för att hitta rätt matchning baserat på kriterier som storlek, pris och läge. Du hittar ett brett utbud av bussines centers med lediga platser i hela landet. Oavsett om du vill ha ett skrivbord i ett öppet utrymme eller ditt eget lilla kontor kan du hitta det här.

Om du skapar automatiska sökagenter för kontorshotell får du meddelanden om kontorshotell med nya lediga kontorsplatser eller kontorlokaler som passar dina kriterier.

Om du vill hitta en billig arbetsplats eller hyra kontorsplats, kontakta då flera kontorshotell, besök dem och börja sedan din prisförhandling. Jämför hyrespriserna hos de olika kontorshotellen och använd det lägsta priset när du talar med andra leverantörer. Observera om kontorshotellen har många lediga platser. Om ett kontorshotell saknar hyresgäster kan du ofta förhandla fram ett bättre pris och fördelaktiga villkor.

Din arbetsplats är den plats där du ska prestera som bäst som professionell verksamhet. Så omgivningen måste vara rätt. Innan du undertecknar ett hyresavtal, se till att alla faciliteter i kontorshotellet som värme, ventilation och VVS fungerar, och att det finns en ordentlig och trevlig miljö. Det bör finnas en hög servicenivå och en bra arbetsmiljö i kontorshotellet där du kommer att tillbringa många timmar.

När du letar efter ett kontorshotell bör det passa dina nuvarande och framtida behov. Platsen ska kunna rymma dig själv, dina nuvarande medarbetare och de du eventuellt planerar att anställa inom den närmaste framtiden. Överväg om kontorshotellet är tillräckligt stort för att du ska kunna växa om det är vad du behöver.

Utformningen av kontorshotellet har också stor betydelse - inte bara för arbetsmiljön och den sociala gemenskapen, utan också när dina kunder besöker dig. Det är viktigt att ge ett professionellt intryck när du vill sälja dina produkter eller presentera dina lösningar för dina kunder.

Du bör naturligtvis också undersöka om ditt framtida kontorshotell har alla nödvändiga faciliteter: mötesrum, bredband, kök, eventuell lunchordning osv.

Kontorshotellets miljö och inredning kan drastiskt påverka ditt välbefinnande och produktivitet. Några av de viktigaste faktorerna när du väljer ditt kontorshotell är:

• Tillgänglighet: Välj ett ställe som är lättillgängligt med kollektivtrafik, så att du inte behöver spendera stressig tid på pendling och transport. Det kan också vara relevant att kontrollera bra parkeringsmöjligheter för dig själv, dina medarbetare och dina kunder.
• Belysning: Se till att ha bra naturligt ljus och tillräcklig konstgjord belysning för att förhindra trötthet.
• Ventilation: Var uppmärksam på god ventilation; dålig luftkvalitet kan dränera energi.
• Buller: Många glömmer att tänka på ljudnivån. Var medveten om att buller och oljud kan störa ditt arbete.
• Säkerhet: Glöm inte säkerheten. Är tillgången till lokalerna ordentligt säkrad?

Läs även vår guide: 10 steg för att inreda ditt kontorshotell - skapa en effektiv och inbjudande miljö.

Coworking är ett annat uttryck för att dela kontor med likasinnade i coworking space eller kontorshotell. Coworking blir alltmer populärt eftersom det erbjuder en rad tydliga fördelar. En av de största fördelarna med att välja en coworking-plats är att du slipper besväret med underhåll och städning. Det frigör tid så att du kan fokusera helt på din verksamhet.

Med en coworking-plats behöver du inte tänka på att skaffa möbler och utrustning till kontoret – allt är redan på plats.

När du flyttar till ett nytt kontor i ett kontorshotell är det viktigt att överväga hela flytten. Vår guide kan vara till hjälp: Att tänka på inför flytten till ett kontorshotell.

Verksamhetslokaler.se har en databas med mer än 40.000 användare och besöks dagligen av många nya företag som letar efter kontorshotell. När du annonserar dina lediga kontorsplatser på Verksamhetslokaler.se kan du vara säker på att dessa exponeras för ett brett spektrum av hyresgäster. Våra hyresgäster varierar från nystartade företag, startups och entreprenörer och mindre företag till etablerade företag och företagskedjor som letar efter nya platser att etablera sig på.

Om du har ett ledigt kontor i ditt kontorshotell kan du alltid skapa en annons här. Du kan också aktivt söka efter potentiella hyresgäster här. Dessutom är du mer än välkommen att kontakta oss via mail på vip@verksamhetslokaler.se för dialog. Vi står redo att bistå dig med strategiska råd, t.ex. om prissättning och krav för framtida hyresgäster.

Vi har skapat en guide som beskriver uthyrningsprocessen från A-Ö för dig: Hyra ut platser i kontorshotell - en guide i 10 steg.